Wir sind autorisierter DOCBOX-Partner mit Erfahrung!
DOCBOX® – Die Suchmaschine für Dokumente
Die Suchmaschine für Dokumente
Ganz unkompliziert in 3 einfachen Schritten...
Dokumente einscannen und an die DOCBOX® senden.
Dokumente archivieren. In der DOCBOX® werden die Seiten revisionssicher gespeichert und der Text automatisch erkannt.
Dokumente suchen. Von jedem Arbeitsplatz aus kann per Internetbrowser nach den Dokumenten gesucht werden.
DOCBOX® PROFESSIONAL – Das DMS, das alle begeistert
Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität...
Zusatzmodule der DOCBOX®
Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Datenextrahierung
Die DOCBOX® automatisiert die Erfassung und Speicherung relevanter Dokumentendaten, was manuelle Prozesse erspart und die Datenanalyse erleichtert.
Stempel
Das DOCBOX® Stempel-Modul erlaubt es, digitale Dokumente mit selbst erstellten Stempeln zu versehen.
Notizen
Das DOCBOX® Notizen-Modul ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Entfernen von Notizen zu Dokumenten, ohne diese zu verändern.
Wiedervorlagen
Dieses Modul erweitert die DOCBOX® um Wiedervorlagen für Dokumente, um Ihren Workflow zu unterstützen und wichtige Aufgaben zu organisieren.
Mobile App
Die DOCBOX® App für iOS und Android ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf das digitale Archiv und Geschäftsprozesse, egal ob im Homeoffice oder auf Geschäftsreise.
Portable Client
Das DOCBOX® Portable-Modul ermöglicht den Offline-Zugriff auf Ihre Archivdaten, unabhängig vom Datenträger oder der DOCBOX® Datenbank.
Direktdrucker
Der DOCBOX® Direktdrucker ermöglicht die automatische, revisionssichere Archivierung druckbarer Dokumente direkt in DOCBOX® Archivordner, ohne Umweg über ein Posteingangsfach.
DATEV Fibu
Das DOCBOX® DATEV Export Modul leitet Ihre steuerrelevanten Unterlagen direkt an Ihre Steuerkanzlei oder das DATEV Rechenzentrum weiter, damit Ihr Steuerberater aktuelle Auswertungen erstellen kann.
AutoArchive
DOCBOX® AutoArchive überwacht Ordner und archiviert automatisch alle eingehenden Dateien revisionssicher in ein definiertes Archiv, ideal für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen.
EasyConnect
Mit EasyConnect integrieren Sie das DOCBOX® Archiv ohne Programmieraufwand in Fremdanwendungen und rufen archivierte Dokumente mit einem Klick auf.
E-Mail Archivierung
Das eMail Management in der DOCBOX® ermöglicht die revisionssichere Archivierung von eMails, die Sie interaktiv oder serverbasiert archivieren können, und bietet eine transparente Ablage in Aktenstrukturen.
Workflow
Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne Programmierkenntnisse selbstständig Prozesse erstellen, was die Transparenz und Effizienz der Geschäftsabläufe erhöht.
Effizient
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.
Blitzschnell
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Eine Verschlagwortung ist nicht mehr notwendig.
Revisionssicher
Die DOCBOX® archiviert Ihre Dokumente revisionssicher, unverändert, vollständig und ordnungsgemäß. Sie werden GoBD konform und verlustfrei gespeichert.
Einfach
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurz nach der Installation können Sie die DOCBOX® nutzen.
Referenzen – Steuerberater (Digitale Mandanten-Akte)
Die DOCBOX® verwaltet und katalogisiert Akten und Belege, die für die Kanzleimitarbeitenden einsehbar sind. Die DOCBOX® erleichtert die Zusammenarbeit im Team sowie mit den Mandanten...
- E-Mail Archivierungspflicht (gesetzlich vorgeschrieben und strafbewehrt)
- GoBD konforme Archivierung (gesetzlich vorgeschrieben und strafbewehrt)
- einfache und sichere Kommunikation mit dem Steuerberater (ohne E-Mail und Verschlüsselungserfordernis!)
- schnelle und zeitnahe Übermittlung von Belegen und Dokumenten an den Steuerberater
- schnelle und zeitnahe Übermittlung von Dokumenten, wie z.B. BWA oder KER vom Steuerberater an den Mandanten
- kinderleichte Auffindbarkeit durch ECHTE Volltextrecherche von Dokumenten
- Kostenreduktion
- Wegfall von Aktenablage(n)
- Produktivitätsgewinn durch schnelle und effektive digitale Workflows
- Umgehende Umsetzung von Home-Office Anforderungen durch sichere Cloudlösung in Deutschland
- Integration in Programmen wie DATEV und Addison
- u.v.m.
Weiterführende Informationen
Weitere Referenzberichte
NEUGIERIG?
Als einer von wenigen Anbietern im Markt bieten wir Ihnen eine kostenfreie Teststellung in Ihrem Unternehmen an. Ein kompetenter Ansprechpartner wird Ihnen die DOCBOX® kostenfrei per Onlinesitzung vorstellen und auf Wunsch für die Dauer von vier Wochen bei Ihnen kostenfrei installieren. Sie können die Software auf Herz und Nieren mit Ihren Dokumenten prüfen.